The 9 Best Case Management Software For Law Firms in 2022
AUG 23, 2022

Law firms can sometimes be endlessly chaotic. Lawyers, paralegals, and staff members must organize, analyze, and manage every aspect of multiple cases. They must track and monitor:

Deadlines,
Statutes of limitations,
Filing requirements,
Client records,
Billing,
Expert witnesses,
Evidence,
and much more.

Even a smaller case can require a great deal of time organizing documents and tracking details.

Effective case management is crucial in every law office.

Regardless of the size of the case or the size of the law firm, failing to have an efficient case management system makes your job much more difficult, at the very least.

Even worse, failing to manage your cases could result in a costly error or a mistake with irreversible consequences.

Your law practice doesn’t have to be ruled by chaos. The best case management software available today allows you to incorporate all aspects of managing a case into one platform.

Table of Contents
What Should You Look for When Choosing Case Management Software?
There are many options for case management software. You need to choose software that meets your specific needs.

Each law firm is unique, and lawyers may have different preferences.

Fortunately, there are options that allow you to customize a case management program to fit your needs.

Things you may want to consider include:

The ease of transferring, storing, and retrieving information
The ability of the software to work with other programs to gather information and data
Make minor adjustments and modifications to the system without going through the provider
The provider offers ongoing, quality support
Ability to configure the system to adapt it to your needs and current systems
Ease of retrieving data and create reports, forms, and other documents
The ability to track time, expenses, and generate invoices and billing documents
Accept online and credit card payments
Prepare documents for trial and monitor litigation deadlines
Many software companies offer free demos or free trial periods. You might need to try several case management software systems before finding the best system for you.

What Are Some Popular Case Management Software Systems for Law Firms?
Some of the popular case management software systems available today include:

CASEpeer,
FileVine,
SmartAdvocate,
Litify,
MyCase,
Clio,
Thomson Reuter’s Legal Tracker,
Trialworks, and
LawRuler.
Here’s a brief overview of each of these top-rated attorney case management systems:

CASEPeer Logo
CASEPeer is designed specifically for personal injury law firms. This cloud-based system offers time-saving and organizational features such as:

Settlement tools to track demands, offers, liens, fees, and costs
Dedicated tracking of discovery requests and responses
Integrated calendar
Automated notifications for statute of limitations
From the company: “CASEpeer’s powerful built-in tools allow you to constantly evaluate your organization’s workflow, identify opportunities to further develop employees, more effectively communicate on client’s cases, and maximize productivity and results.” -Lucero Smith, COO, CASEPeer

Demo: Interested in seeing how CASEPeer can help to transform your law firm into a well-oiled machine? Contact CASEPeer today to get started with a free demo.

Filevine Logo
FileVine is highly customizable and allows you to keep notes, documents, client communication, and calendar in one place.

Additional features include:

Allows multiple users
Ability to text and email clients
Task and deadline management
Integrates with more than 2,000 programs
Good choice for document management
Demo: Want to see how FileVine can help you transform your law firm operations? Book a free demo that’s customized to your firm’s particular needs.

Smart Advocate Logo
SmartAdvocate is a fully integrated legal case management system. Initially designed for personal injury and mass tort litigation practices, it is now used by a large range of litigation firms.

Features include:

Specific tool for tracking insurance information
Automated workflows
Medical records tracker
Fee calculator lets you enter the settlement amount and break out your firm’s fee, any referral fees or other costs for each client
From the company: “We take pride with each annual release,” Igor Selizhuk, CTO at SmartAdvocate states, “because with each release, we fulfill our promise to our clients to continually provide them with a system that matches their evolving needs.”

Demo: Interested in learning more about Smart Advocate? Check out their story and discover how this top-rated case management system can be a catalyst for success.

Litify Logo
Litify is an integrated solution designed for mid-size and large law firms. It is built on the popular Salesforce platform used by many businesses for automation and analytics.

It features:

Robust security
Automated tasks
Customizable dashboard to track key performance indicators
Testimonial: “Working with Litify is like having the best developers in the world as my software guys,” said Johnson. “They understand the legal industry, know what works for the big firms, and bake the best practices right into the platform.

As the owner of a younger firm, I don’t have to reinvent the wheel.” Anthony Johnson Owner, Attorney at Law Johnson Firm

Visit www litify com to learn more about how you, your team, and your clients could all benefit from a partnership with Litify.

Mycase Logo
MyCase offers an all-in-one case management software solution to document management, time tracking, invoicing, payment collection, and calendaring.

Some of its key features are:

Simple user-friendly interface
Simple pricing structure includes all features instead of having to add options
Unlimited e-signatures included
MyCase offers a free 10-day trial, so you can test the software and see if it’s a good fit for your practice.

Clio Manage Logo
Clio Manage offers a variety of features, including billing, contact management, document management, calendaring, accounting, task management, online payments, and time tracking.

A few highlights of Clio include:

Secure client portal for document sharing
Matter timelines display who made changes and when updates were made
Separate module available for client intake/client relationship management
Clio is versatile and has customizable solutions for everything from solo to large firms.

Thomson Reuters >ogo
Legal Tracker has features such as eBilling, matter management, reporting, analytics, cloud integrations, data services, and legal operations.

It offers such features as:

Legal analytics to track budgets and compare performance of outside legal counsel
Robust reporting system
Excellent collaboration tools
This Thomson Reuters system is geared towards helping corporate in-house legal departments track and organize their legal teams.

Trialworks Logo
Trialworks is a cloud-based solution created by trial lawyers with options for mobile case intake, document management, calendaring, and trial management.

Some distinct features include:

Litigation-centered tools
Based on familiar Microsoft Office platform
Available as software to be used on local network or cloud-based
Offers database conversion (as a separate service)
Check out their website to learn more and schedule a free demo.

Law Ruler Logo
Law Ruler has customized solutions for litigation firms and is integrated with Office 365 for convenient workflow. Its detailed dashboard analytics help you keep track of case status, leads, and marketing performance.

Other features include:

Built-in settlement calculators
Automated text and email reminders
Integrated click-to-call dialer powered by artificial intelligence
Managing your cases effectively improves customer service, as well as your legal services. You have more time to devote to your clients and work on their cases when you do not need to worry about the day-to-day logistics of case management.

FAQs About Law Firm Case Management Software
If you are not familiar with case management software, these frequently asked questions may help you understand why your law firm needs to invest in high-quality case management software.

WHAT IS CASE MANAGEMENT SOFTWARE?
Managing legal cases requires a system for keeping up with detailed information about each case. Case management begins before your client hires your law firm. You need an effective way to perform conflict checks before your client signs a retainer agreement.

Throughout the case, there could be hundreds or thousands of documents to organize, deadlines to monitor, statements to process, and other details that must be analyzed and organized into categories that are easy to search.

You also have billing, client communications, contact information, appointment scheduling, court information, and case notes to organize and manage.

After closing the case, you need a system for storing and archiving the case that allows for continued conflict checks. You may also need to access information in one case to assist with a matter in a related case or similar case.

Today, digital files must be stored, organized, and cataloged. The days of managing legal cases by hand are over.

WHAT CAN CASE MANAGEMENT SOFTWARE DO FOR MY PRACTICE?
Gathering, analyzing, and organizing large amounts of information, data, and documents is a significant element of case management. Many lawyers, paralegals, and case managers have multiple cases they handle. As a result, the volume of data can be overwhelming.

Case management software provides an efficient way to collect and organize data.

Many software programs link to email, telephone, and other systems to create calls and message logs. The information is stored in the client’s file immediately.

Tracking contacts with clients, including calls and emails, through the software help to ensure that you do not miss anything.

Having all the information in one place makes it easy to:

create reports,
visualize evidence, and
collaborate with other staff members.
In addition, everyone within the law firm can access the case files and all information stored in the files from their desktop or tablet.

WHAT ARE OTHER BENEFITS OF CASE MANAGEMENT SOFTWARE?
In addition to managing the data, documents, and other information associated with a client’s case, there are other benefits of using case management software.

REDUCE THE RISK OF MISTAKES
Case management software can reduce the risk of human error. Mistakes happen when you are handling multiple cases and thousands of documents. Case management software completes many of the tasks automatically, which reduces the risk of errors and mistakes.

For example, errors in transferring data to forms could be costly and time-consuming.

When the data is contained in case management software, the software transfers the data ensuring there are no errors.

ENHANCE SECURITY
Lawyers have a fiduciary duty to protect confidential information. A data breach could result in the theft or exposure of sensitive information. Case management software can add another layer of security for data.

The software also automatically backs up entire files to ensure that nothing is lost in case of a data breach or natural disaster.

FACILITATE REMOTE WORK
Lawyers and staff members can access client files and data from work, home, and other locations. In addition, case management software that is cloud-based allows employees to access data even when telecommuting.

TRACK LEADS
In addition to managing your current cases, case management software can help you track leads. An efficient, easy-to-use system to track and follow up with leads increases retention rates for the law firm.

A lead can be entered into the system, forwarded to the correct person to respond, and scheduled for a follow-up. All information about the lead is in one location that is accessible to everyone.

IMPROVE EFFICIENCY
Case management software increases efficiency. Everyone working on a case can access and update information. Having data in a system that permits easy retrieval reduces the time it takes to locate information.

Get More Insight Into Case Management For Your Law Firm
At LawRank, we specialize in SEO for lawyers: getting law firms like yours to rank for competitive, high-volume keywords in competitive markets.

We know that your business operations have to be set up for success when you begin to see an influx of calls and clients.

That’s why we’re ready to help you discuss your case management needs and provide some insight into popular systems. We can even connect with you with leading case management software providers.

Get in touch with our law firm SEO specialists to learn more today.

Updated 2022

Почему главный мошенник «Телетрейда» Сергей Сароян до сих пор не за решеткой?
Читати українською

Почему главный мошенник «Телетрейда» Сергей Сароян до сих пор не за решеткой?
Четверть века обманывать народ – это надо уметь. В этом деле настоящий эксперт – мошенник Сергей Сароян, главарь грандиозного схематоза под названием «Телетрейд» в Украине. Почему же этот «крупнокалиберный» аферист до сих пор гуляет на свободе, а не сидит в тюрьме, как положено? И как о нем отзываются бывшие сотрудники и клиенты: радостного мало…

На данный момент главарем форексной аферы под неймингом «Телетрейд» на территории Украины является мошенник Сергей Сароян. Он же директор всех местных подразделений компании. Ранее «Телетрейд» возглавлял и «руководил» всеми аферами Владимир Чернобай, который скрываясь от правоохранительных органов, скончался в Европе. Его «дело» наследовали вдова Анна Чернобай и племяш Олег Суворов, а также остальные пособники.

Сергея Сарояна называют хитрым, одиозным и амбициозным. И это неспроста. Двуличный руководитель «с пеной у рта» раздает обещания, как клиентам, так и сотрудникам. Кстати, об отзывах, как первых, так и вторых, мы расскажем чуть позже в нашем материале, поэтому рекомендуем дочитать до конца.

Что известно о Сергее Сарояне: коротко

В 2001 году он закончил Одесскую национальную академию связи им.Попова. На старте своей карьере работал в телекоммуникациях. Женат.

А на своем фейсбуке, как видите, не скрывает, что он «в теме» и работает в «Телетрейд»… Интересно, что на своей странице в Фейсбуке, а именно в разделе «Информация», он разместил такой «скромный» философский текст «обо всем и ни о чем»:

Ну, смешно, ей богу… Хотя, с другой стороны, грустно… Ведь люди читают этот бред, а многие ведутся на «профи»… Только вот потом жалуются… правда без толку, как показывает опыт многих пострадавших.

На протяжении с 2005-го по 2006-й года Сароян курировал региональные направления «Телетрейда» по стране. Под его «крылом» было свыше 30 офисов. Здесь и столица, и мама-Одесса, Харьков, город-Лев, Черновцы и т.д… Стоит отметить, что «повезло» с руководителем «Телетрейда» не только украинским городам. Так же под раздачу Сарояна попали европейские и азиатские офисы: Италия, Португалия, Польша, и т.д. Как понимаете, бабло «лилось рекой» в карманы остервенелым аферистам.

Кстати, «трудился» товарищ Сароян не за идею. Ему доставалось 3 процента от той самой «идеи»… Ну, вы поняли. Если озвучить простым языком, нам так не жить. Дорого. Богато. Красиво… Для понимания, Сароян получал на выходе свыше 30 тысяч баксов ежемесячно. И это не сейчас! А тогда… давным-давно, как говорится…. Без комментариев. Все подробности – здесь.

Кстати, вот интересное видео, где Сароян озвучивает, что он глава этой компании аферистов «Телетрейд» в Украине …

А вот и еще одно занимательное видео о том, как «Телетрейд» общается с реальными клиентами…

Телетрейд: что известно грандиозном схематозе

Печально известная на многих континентах мира форексная компания был зарегистрирована в оффшорах на Карибах. Еще три года назад в 2018-м бренд «Телетрейд» был лишен лицензии, а также ему запретили работать на территории Российской Федерации и в Беларуси. Уже в 2019-м МВД России в отношении компании были возбуждены уголовные дела по части 4 статьи 159 УК РФ. Речь идет о  мошенничестве в особо крупных размерах. А вот, что касается руководства сей распрекрасной компании, то Владимир Чернобай с племянником Олегом Суворовым смотались за бугор, а также были объявлены в розыск. Кстати, в следующем 2020-м, уголовные дела на эту компанию завели и в Казахстане. Отметим, что там товарищи-руководители уже за решеткой, в отличии от наших…

Подробности «Синхронной торговли» от Телетрейда

В сентябре 2020-го в пресс-центре «Интерфакса» прошла пресс-конференция по поводу того, как «давят» масс-медиа в связи со скандальными событиями вокруг трейдерской банды «Телетрейд». Бойня, в прямом смысле этого слова, уже давно продолжается между пострадавшими клиентами и мошенниками.

На «Телетрейд» уже заведено уйма криминальных дел и не в одной стране. Так, уголовки по мошенничеству в особо крупных размерах открыты в Российской Федерации (ч.4 ст.159 УК РФ). В Казахстане уголовные дела на компанию открыты по статье 190 УК РК.

Во время пресс-конференции спикеры заявили о том, что на масс-медиа оказывают давление, запугивая. Делают это «защитники», остаивающие интересы «Телетрейда» с целью «закрыть рты» свободным СМИ.

О мошеннических схематозах проекта «Синхронная торговля» рассказал подробно бизнес-эксперт, глава РК «Амиллидиус» Богдан Терзи.

Он озвучил, что если раньше за аферы компании «Телетрейд» отвечали реальные люди-трейлеры с подачи руководства, то сейчас этот функционал выполняют роботизированные системы, которые контролируют программисты компании. Ясное дело, что все эти бото-роботы оформлены как «люди» с виртуальным баблом на счетах. Только вот проблема в том, что народ, который подключается к таким «товарищам», вполне реален и не подозревает о «зраде». По итогу люди теряют свои деньги, которые «уплывают» в карманы мошенников. Кстати, у этого «проекта» есть много названий, так как зараза распространилась по всему земному шару: «Sync trading», «Copy trading», «Teletrade invest», ну а в Украине - «Синхронная торговля».

Невероятно, но факт: по распоряжению Сергея Сарояна бандиты похитили сотрудника «Телетрейд» и требовали 5 тысяч баксов, дабы «не похоронить в болоте»

Вроде бы мы все живем в реалиях 21 века, в свободном современном обществе, но оказывается, не все так просто. Резонансный случай произошел с одним из сотрудников «Телетрейда». И это только один пример, который придали огласке. А сколько их на самом деле? Вопрос риторический, а теперь подробнее о скандале, который просто «взорвал» информационное пространство.

Итак, о «похищении с мешком на голове» рассказал сам пострадавший, служащий украинского подразделения Центра биржевых технологий «Телетрейда» Олег Фурдуй, уже бывший…

Управляющего офисом в Одессе и кризис-менеджера киевского офиса «Телетрейда» Олега Фурдуя выкрали, надели мешок на голову, вывезли в дебри и требовали 5 тысяч баксов, угрожая «похоронить в болоте». Мотивировали тем, что он «давал подсказки» клиентам по выводу бабла.

Как видим, за помощь клиентам по актуальным вопросам, связанным с выводом своих средств, глава «Телетрейда» Сергей Сароян при помощи своей банды похитил своего сотрудника и даже отобрал выкуп за него у жены Олега.

И, кстати, в Украине, «дочка» главной мошеннической структуры «Центра  Биржевых Технологий», а именно «Телетрейд» признана мошеннической, а сотрудниками СБУ и Генеральной прокуратуры Украины были проведены обыски, в ходе которых  изъята техника и ведется следствие.

Отзывы сотрудников Сарояна и его «Телетрейд»: без комментариев

Отзывы клиентов Сарояна и «Телетрейд»: здесь вообще аншлаг

Не будем ничего комментировать, размещаем исключительно комментарии клиентов этой «шарашкиной конторы», позиционирующей себя как «международная компания»…

Вот видео-версии отзывов клиентов, которых «поимела» форекс-компания во главе с Сергеем Сарояном:

- Наталье Лячиной, клиентке Центра Биржевых Технологий, отказала компания Телетрейд в выводе ее личных средств…

- клиент Никита Лебединский попал в ситуацию, когда ему под разными предлогами отказывали в выведении средств…

- еще одна жертва обстоятельств – Ольга Король…

- компания «Телетрейд» также против того, чтобы вернуть деньги, принадлежавшие клиентке Светлане Клубковой…

- еще одна жертва мошенников – Ольга Круглякова…

- а вот Абдулатиф Хашим Альбаргави вообще вложил в «Телетрейд» свыше 500 000 миллиона баксов, а уже через полгода потерял порядка 50 000. При попытке вывести оставшиеся средства, а именно 465 000 долларов, ему доступ к счету заблокировали. Далее деньги со счета вообще пропали. Форексная компания «Телетрейд» украла у своего клиента полмиллиона баксов за ночь. Добиться справедливости вип-клиент не смог.

Также есть и другие отзывы клиентов «Телетрейда» на разных сайтах:

Что здесь сказать… Крайне непонятно, почему аферист и мошенник Сергей Сароян до сих пор на свободе, если против него собрано столько  компрометирующих материалов? Уже всему миру понятно, что эта «шарашкина контора», то есть «Телетрейд» - это мошенническая организация, которая сливает счета клиентов на собственные оффоры преступным путем. Всем понятно, а нам нет? Что не так с нашей правоохранительной системой? Или этот вопрос можно считать риторическим?

You are not right. I am assured. I suggest it to discuss. Write to me in PM, we will talk.